Behind The Scene "Transmania Outbond bareng Extravaganza".

Berawal dari ide temen-temen untuk bikin acara outbond bareng yg tidak melibatkan banyak peserta dan cuma kalangan terbatas aja biar bisa seru-seruan bareng, eh gak nyangka bakal menjadi besar seperti kemarin (17 Mei '09).

Dengan bantuan dari temen-temen pihak PR-MKT transtv, serta temen-temen yang solid agar terciptanya event ini akhirnya berjalan juga walaupun tidak sedikit kekurangan tetapi akan menjadi bahan koreksi bagi team panitia. Event yang sempat terancam mundur dari jadwal yang sudah di tetapkan ini tidak sedikit menuai kritik & saran yang sifatnya membangun.

Dengan perhitungan awal budget, peralatan, Rundown event, pengisi acara, sponsor dan segala hal yang berkaitan dengan kesuksesan event ini. Persiapan yang mepet, miss communication, kesalahan pihak lain yg terkait acara ini, daftar peserta yang turun-naik (kyk ingus), dll membuat fikiran dan fisik jadi amburadul... (hahahahaha)

Kesibukan melanda tiap-tiap person yang bertanggung jawab pada tugas mereka, ada yang bertanggung jawab pendaftaran peserta, keuangan, peralatan yang mendukung event ini, games, snack, lunch, merchandise, ticketing venue, transportasi, dll tetapi hanya di tangani beberapa orang yang super-super solid...

Dengan kehadiran orang-orang tersebut (termasuk gw kali, :D), tidak lah mudah untuk membuat team ini menjadi solid, kuat dan bertanggung jawab. Dalam komunitas ini yang sering gw & temen2 lain harapkan adanya peremajaan "panitia tetap" untuk bertanggung jawab dalam setiap event komunitas ini adakan, tetapi sudah berbagai cara di lakukan bersama-sama serta mencari orang yang tepat dengan pergantian "panitia tetap" ini untuk event-event selanjutnya.

Sedih, Kecewa, Bingung, dan merasa ada yang tidak beres pada saat mendekati hari H (H-1) event ini di laksanakan, semua "panitia tetap" (yuni, ami, kokom, tera, tyo, ricky & gw) gedebak-gedebuk mempersiapkan segala sesuatu yang mendukung event ini dari pagi hari sampai subuh spt merchandise, snack, lunch, ticketing, daftar peserta yang belum pasti, keuangan, dll. Sebagian dari kami dengan sangat terpaksa menyiapkan segala sesuatunya di sebuah tempat yang orang-orang bilang itu adalah kantor kami semua bergadang sampai jam 4.30 (subuh), serasa tidak percaya bahwa sampai saat itu segala sesuatu sudah sebagian di siapkan. Mata ngantuk, perut lapar dan kepala pusing sudah melanda orang-orang tersebut bahkan hampir gila semua pada saat menyiapkan merchandise, Name Tag Peserta, Rundown acara, dan menyusun kembali daftar peserta. Waktu terus berjalan, dan segala persiapan untuk hari esok sudah di buat.

Subuh itu terus berjalan, kami masih kerepotan di kantor orang yang saling sibuk mengerjakan tugasnya masing-masing. di saat letih, ngantuk & stress yang menghinggapi tyo mengagetkan dan membangunkan keletihan kami semua dengan teriak "ULAR LEPAS" sontak kami semua berhamburan dan sibuk menyelamatkan diri sendiri karena takut "tergigit/geli" ular itu, ternyata di saat kami semua sudah pasang muka panik dan pucat tiba-tiba saja tyo tertawa geli sendiri. serasa puas dengan hasil kerja keras dia tidak sedikit dari kami kata-kata sebal dan sangat jengkel dengan ulahnya, tetapi setelah itu kami semua tertawa terbahak-bahak karena telah berhasil di kerjain. Setelah satu-persatu tugas kami sedikit selesai pada saat itu dan berhubung waktu yang sudah sangat tidak memungkinkan maka dengan sangat terpaksa kasur yang merindukan kami harus di datangi kami semua.

Dengan berbekal kemampuan sedikit mengerti proses kerja mesin kendaraan, maka akhirnya gw lah yang terpilih oleh jeng tera untuk membantunya menghidupkan mobil yang tidak dapat di hidupkan dengan cara "normal". Sial,,, ternyata accu (aki.red) yang di gendong mobil itu di indikator setrum sudah menunjukan bahwa accu tersebut sudah tidak ada setrum sama sekali... serasa tidak percaya dengan apa yang gw lihat dan tiba-tiba aja persendian lemas dan suhu badan turun drastis di sertai muka pucat bahwa solusi yang terbaik bagi mobil ini untuk bisa berjalan normal / hidup adalah dengan cara di dorong dengan campur peluh dan keringat yang bercucuran... tidak ada pilihan lain dan tidak ada orang di area perparkiran gedung kantor itu yang bisa di mintai tolong, bermodalkan sisa tenaga yang harusnya di gunakan untuk istirahat maka terjadilah dorong-mendorong mobil tersebut dan aktor utamanya gw sendiri, dorong maju dan dorong mundur udah di lakukan selama lebih dari 30 menit. setelah putus asa dan bergantian dorong mobil dengan empunya akhirnya terbesit ide untuk menghidupkan mobil tersebut dengan bantuan gravitasi bumi dengan mendorong mobil tersebut menuju lantai perparkiran bawah area parkir tersebut... Akhiiirrrnyyyaa... Hidup juga tuh mobil dengan bantuan gravitasi bumi dan si empunya langsung menuju rumah untuk segera istirahat... hahahahaha...

Pengalaman seperti hal di atas bagi saya sudah bukan hal yang baru, sampai berita ini di turunkan/18 mei '09 (hahaha, gaya banget gw kyk jurnalis beneran) hal yang gw rasakan adalah mata ngantuk, kepala pusing, badan lemes, kurang pitamin, gosong (emang udh dari sononya kali yah), dan 4L (lemas, letih, lesu & laper) kejadian seperti ini selalu di alami bagi "panitia tetap" dalam komunitas ini, maka dari itu kami mengharapkan adanya peremajaan "panitia tetap" untuk membuat komunitas ini semakin kuat dan solid. (mungkin gk yah...)

Pagi hari 17 Mei '09 sudah di sibukan oleh panitia-panitia tetap serta yang lain, ada yang sibuk mencari snack, air minum, mengumpulkan peralatan, meregistrasi ulang peserta, memberikan t-shirt, menyiapkan tiket, menyiapkan kendaraan angkut utk peserta, dll. kesibukan berlangsung hingga membuat Rundown event menjadi mulur karena persiapan yang mepet ini, tidak tanggung-tanggung dari rencana awal yang sudah di tetapkan pemberangkatan peserta menuju venue mulur 1 jam lebih... :D
Bahkan belum sampai di situ kesialan panitia menyiapkan event ini, dari rencana awal yang peserta outbond harusnya terbagi dua maka harus di buat untuk menjadi satu (gabung) semua untuk ikutan outbond, parahnya pada saat tiba di lokasi panitia dari pihak outbond mengharuskan peserta di bagi dua agar bisa menikmati permaninan outbond ini... (hadoh.. terbayangkan bagaimana kami semua harus membuat ulang rundown tersebut) hahahahhaa...

Tapi semua perasaan cemas, khawatir, capek, pegel-pegel, pusing, eneg, dll terasa sirna begitu aja ketika event ini sudah terlaksana, dan semua peserta terlihat sumringah setelah acara ini selesai (walaupun mrk sumringah krn dpt merchandise banyak), juga para tamu undangan yang terlihat senang dan bahagia bersama seluruh peserta outbond ini... masih banyak kekurangan dan persiapan pada event ini, tetapi ini akan membuat dan menjadi pelajaran berharga bagi kami semua mudah-mudah di event-event selanjutnya kami semakin dewasa dan matang untuk mempersiapkan segala sesutu dalam sebuah event.

Rencana untuk membuat suatu Event Organizer (EO) yang di cetuskan salah satu temen gw harus terlaksana, walaupun orderan itu kecil-kecilan akan terus gw dan temen-temen jalankan agar bisa sukses dan profesional.

Hikmah dari event ini akan menjadi batu sandungan untuk membuat pribadi ini bisa menjadi matang dalam dunia event organizer, gw pengen seperti Adrie subono, jay subiakto, dll yang sukses membuat EO yang di mulai dari event kecil-kecilan. Dan gw gak pernah kapok untuk terlibat di dalam suatu event... hehehehe...

prepare for the next event, more bigger than yesterday. (Tanam Mangrove bersama 101 Komunitas)

cheers
iecal