Transmania On Event

Posted by iecal on Jan 18, '09 11:41 PM for everyone

Event Transmania Jakarta kali ini adalah menjadi bagian dari Event Organizer suatu acara helatan TransTv yang bertajuk BRI Lekat Di hati dalam rangka HUT BRI yg ke 113 berupa Gerak Jalan (jalan sehat), acara di selenggarakan diarea JHCC Senayan yang di hadiri + 200 orang dari Transmania baik member aktif maupun pasif ini berlangsung seru. Acara yang di hadiri 20.000 karyawan/keluarga karyawan BRI ini serasa penuhi area Gelora Bung Karno khususnya Hall.B JHCC senayan acara yg melibatkan teman-teman Transmania ini sudah terlihat heboh sejak Briefing pertama dan kedua, antusiasme teman-teman Transmania sangat luar biasa walaupun acara ini di mulai dari pagi-pagi buta (jam 4 subuh) untuk bersiap-siap di post masing-masing tidak menyurutkan niat temen-temen Transmania untuk menjadi bagian dari EO TransTv ini. Ada beberapa teman-teman Transmania yang sengaja datang untuk acara ini dari Bandung, Bogor, Depok, Cilegon, dll tidak menyurutkan pula niat mereka untuk menghadiri acara ini.

Briefing pertama di selenggarakan di Ruang Serba Guna TransTv, acara yang di mulai dari jam 18.00 sampai selesai ini di hadiri teman-teman Transmania sepulang aktifitas kantor maupun kuliah. Briefing ini berguna untuk memberikan informasi ke teman-teman bahwa seperti apakah acara ini, briefing yang pertama ini di dahului dengan saling mengenalkan diri satu sama lain mengenai ID Forum / ID Milist mereka masing-masing serta nama lengkap dan juga bagaimana pandangan mereka selama bergabung di Forum/Milist Transmania ini.

Briefing kedua yg di selenggarakan di Hall.B JHCC senayan ini ternyata jumlahnya lebih banyak pada saat briefing pertama, karena ada beberapa teman-teman Transmania yang tidak sempat untuk bisa datang pada saat briefing pertama karena kesibukan masing-masing. Briefing yang berlangsung dari Jam 15.00 sampai selesai ini di mulai dengan pengarahan dari teman-teman TransTv untuk saling mengenalkan diri, setelah itu pembagian-pembagian pos dan makan siang bersama yang di berikan dari teman-teman TransTv, setelah makan siang bersama selesai ini langsung menuju lokasi start gerak jalan. Briefing kedua selesai dengan pembagian kaos-kaos
panitia yang selesai sampai jam 18.00.

Hari H, Jam 4 subuh dini hari Plaza Selatan Gelora Bung Karno tempat Start Gerak Jalan berlangsung terlihat basah oleh gerimis hujan satu persatu teman-teman Transmania mulai berdatangan ada yang bersama teman, kaka, adik, pacar, orang tua, suami, istri dan macem-macem tapi tidak menyurutkan niat mereka untuk menjadi bagian dari team untuk melaksanakan tugasnya masing-masing. Gerimis masih berlangsung hingga jam 6.00, walaupun dalam keadaan basah setelah menerima instruksi terakhir dari teman-teman TransTv teman-teman Transmania langsung kembali ke post masing-masing. Gerak jalan yang di hadiri 20000 orang ini berlangsung seru, ada beberapa peserta yang memang datang ke acara tersebut untuk Gerak Jalan juga ada yang datang hanya untuk ambil konsumsi lalu masuk ke Hall.B lihat konser yang di hadiri Peterpan, Andra and The Backbone, Gita Gutawa,Glen Fredly dll. Hall.B JHCC senayan ini di perkirakan akan di penuhi oleh peserta setelah mereka Gerak Jalan lalu Ambil Konsumsi tetapi dengan kondisi cuaca yang tidak mendukung maka sebagian peserta tersebut lebih memilih berteduh dan menikmati konsumsi yang di berikan oleh panitia.

Kehebohan dan kesibukan pertama untuk teman-teman Transmania terlihat pada saat peserta membludaki area Start, teman-teman Transmania yang bertugas di post ini sangat kelimpungan untuk mengatur peserta. Bayangkan 20000 orang memadati area Plaza Selatan (samping lapangan Base Ball) harus di atur dan di tata oleh teman-teman Transmania supaya para peserta ini tetap berada di jalurnya pada saat mereka di lepas. Rute yang di ambil peserta untuk Gerak Jalan ini dari Plaza Selatan-Sudirman-Naik Semanggi(putar balik)-Turun Semanggi-Sudirman-Masuk kembali Plaza Selatan-Jl. KTT-Kolam Renang (Finish & langsung ambil konsumsi). Satu persatu post-post yg berada di sepanjang rute gerak jalan yg di isi teman-teman Transmania ini dilewati oleh peserta, post konsumsi belum terlihat crowd pada saat sebelum peserta gerak jalan tiba karena banyak peserta yang lebih memilih "aman" dan menikmati konsumsi gratis ini dan setelah rombongan peserta gerak jalan tiba di post konsumsi dan sudah terlihat kesibukan teman-teman Transmania untuk melaksanakan tugasnya masing-masing, post konsumsi yang harusnya di tangani oleh 100 orang dari Transmania ini tetapi hanya di isi hanya 70 orang terlihat kurang karena pada saat detik-detik acara berlangsung ada beberapa teman-teman transmania yang mengundurkan diri karena kesibukan masing-masing walaupun harus bekerja extra untuk teman-teman yang bertugas di post ini tetapi pada akhirnya mereka melaksanakan tugasnya dengan sempurna.

Kehebohan dan kesibukan yang kedua untuk teman-teman Transmania di mulai pada saat setelah rombongan peserta gerak jalan ini memasuki Hall.B JHCC Senayan untuk masuk, dengan peraturan yang tidak memperbolehkan Duz-Duz makanan di bawa masuk maka terlihat crowd sekali di depan pintu masuk, dengan segala kemampuan dan upaya yang di kerahkan teman-teman Transmania yang bertugas di post ini untuk mengatur para peserta agar tidak berebut dan saling mendorong satu sama lain ini terlihat kewalahan maka teman-teman Transmania yang pada awalnya hanya bertugas di post-post tertentu maka di kerahkanlah mereka untuk membantu teman-teman Transmania di Post ini karena kesibukan terlalu tinggi. Area outbond yang disediakan Panitia terlihat lengang karena kebanyakan para peserta lebih memilih di ruangan yg full AC ketimbang panas-panasan di luar karena cuaca di luar sudah terlihat terik. Radio komunikasi terdengar saling sahut-sahutan karena kesibukan teman-teman untuk memberikan pelayanan kepada peserta dari BRI ini, ada yang memberikan informasi pintu masuk, ada juga yang memberikan informasi untuk ke area outbond dll.

Acara di dalam ruangan Hall.B JHCC senayan pun tidak kalah heboh oleh peserta yang terlihat membludak di pintu masuk, mereka terhibur dengan musik-musik yang di sajikan oleh para artis papan atas seperti Peterpan, Andra and The Backbone, Gita Gutawa, Glen Fredly dll. Antusiasme peserta untuk melihat langsung artis-artis idola mereka sangat tinggi sampai-sampai teman-teman Transmania yang di perbantukan di post ini terlihat kewalahan untuk melarang peserta memasuki area, ada yang di protes oleh peserta maupun karyawan BRI, ada yang sibuk mengatur peserta untuk tetap tertib, ada juga yang mengurusi anak hilang, serta mengurusi peserta yang mendapatkan doorprize yang di berikan oleh BRI dll. Tetapi dengan kesibukan yang mereka hadapi tidak terlihat sedikitpun wajah teman-teman Transmania letih, mereka tetap bersemangat melaksanakan tugasnya sesuai instruksi yang diberikan.

Jarum jam menunjukan 14.00, terlihat acara sudah sampai puncaknya dan para peserta satu persatu sudah meninggalkan ruangan Hall.B JHCC senayan ini. Dan para Transmania yang sudah melaksanan tugasnya masing-masing sudah terlihat dan bergantian oleh peserta berkumpul di Lobby JHCC Hall.B untuk mendapatkan kata-kata penutup yang di berikan oleh teman-teman TransTv. Terlihat letih di muka mereka setelah para peserta sudah meninggalkan ruangan, tetapi kembali sumringah muka-muka mereka pada saat kumpul bersama untuk foto-foto inilah ritual yang selalu ada di Transmania bila sudah berkumpul untuk bernarsis ria bahkan tidak sungkan-sungkan Dirut BRI bergabung bersama teman-teman untuk berfoto bersama. Dan tidak kalah sumringahnya mereka setelah satu persatu meninggalkan Lobby Hall.B JHCC sambil menepuk-nepuk dompetnya lalu senyum-senyum.

Terdengar dari mereka tidak merasa kapok menjadi bagian dari EO acara ini, malah banyak yang berharap teman-teman Transmania dapat bergabung kembali untuk menghadiri acara seperti ini walaupun sudah menyita waktu mereka juga walaupun sudah berkurang waktu istirahat mereka.




Regard's
iecal
bukan penulis hanya curhat :-P